Verantwortlicher für die nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen ist der Tennisclub Münstermaifeld 1978 e. V., Pilliger Weg 2, 56294 Münstermaifeld, vertreten durch den 1. Vorsitzenden Marcel Jobst. E-Mail: info@tcmuenstermaifeld.com.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten solche Daten nur im erforderlichen Umfang und nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der anwendbaren deutschen Datenschutzvorschriften. Diese Erklärung informiert über die Datenverarbeitung beim Besuch und bei der Nutzung unserer Website. Weitere Verarbeitungen im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft können gesonderten Datenschutzhinweisen unterliegen.
Unsere Website wird durch die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website fallen technische Zugriffsdaten an. Hierzu können die IP-Adresse (in den bereitgestellten Webhosting-Logdateien nach Angaben von IONOS anonymisiert), Zeitpunkt und angeforderte Ressource, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie die Referrer-Adresse gehören. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Fehleranalyse und Absicherung der Website; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und funktionsfähige Betrieb unseres Internetangebots.
IONOS gibt für die Besucherdaten seiner Webhosting-Produkte eine Speicherdauer von bis zu acht Wochen an. Die konkret bei uns verfügbaren Logdaten hängen vom eingesetzten Hostingprodukt und dessen Konfiguration ab. Weitere Informationen: IONOS: Datenverarbeitung durch Webhosting-Produkte.
Im Rahmen des IONOS-Webhostings können außerdem statistische Auswertungen über IONOS WebAnalytics bereitgestellt werden. Diese dienen der aggregierten Auswertung von Zugriffen, etwa aufgerufenen Seiten und technischen Zugriffsinformationen. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die bedarfsgerechte und technisch zuverlässige Gestaltung der Website. Nach Angaben von IONOS erfolgt WebAnalytics ohne eigene Tracking-Cookies. Die konkreten Angaben richten sich nach den für unseren Vertrag aktivierten IONOS-Funktionen.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu klären. Betrifft die Anfrage Ihre Mitgliedschaft, eine Buchung oder die Anbahnung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Unsere Website kann auf externe Angebote wie YouTube, 3K-Darts, Instagram oder unseren WhatsApp-Kanal verlinken. Bei einem gewöhnlichen externen Link erfolgt der Aufruf des fremden Angebots erst, wenn Sie den Link anklicken. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet dessen Anbieter Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Soweit auf unserer Website dagegen Inhalte eines Drittanbieters unmittelbar eingebettet werden, kann bereits beim Seitenaufruf eine Datenübertragung stattfinden; solche Einbindungen erfordern eine gesonderte Prüfung und gegebenenfalls ergänzende Informationen beziehungsweise eine Einwilligung.
Für die Online-Platzreservierung verlinken wir auf Courtbooking. Wenn Sie diesen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und nutzen die externe Buchungsplattform. Der Anbieter informiert über seine dortige Datenverarbeitung in eigenen Datenschutzhinweisen.
Wir verarbeiten die Daten, die uns im Rahmen der Platzreservierung und -verwaltung tatsächlich zur Verfügung gestellt werden, soweit dies für die Organisation der Platzbelegung und des Spielbetriebs erforderlich ist, insbesondere die Zuordnung der Reservierung zu einem Mitglied sowie Platz und Buchungszeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Durchführung der Mitgliedschaft oder einer Buchungsvereinbarung erforderlich ist; für darüber hinaus erforderliche organisatorische Maßnahmen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht. Wir speichern diese Daten nur, solange dies für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Wir veröffentlichen auf unserer Website gegebenenfalls Bilder und Berichte von Mannschaften, Spielen und Vereinsveranstaltungen. Bei Aufnahmen Erwachsener kann je nach Situation Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung und Information über das Vereinsleben) die Grundlage sein; dabei berücksichtigen wir die Interessen und Rechte der abgebildeten Personen. Eine pauschale Erlaubnis für jedes Vereinsfoto ist damit nicht verbunden.
Wenn eine Einwilligung erforderlich ist, insbesondere regelmäßig bei erkennbaren Kinderfotos oder hervorgehobenen Einzelaufnahmen, erfolgt die Veröffentlichung erst nach entsprechender Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei Minderjährigen werden die erforderlichen Erklärungen der Sorgeberechtigten und gegebenenfalls der Kinder berücksichtigt. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie eine Aufnahme beanstanden oder ihr nach Art. 21 DSGVO widersprechen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter der oben genannten E-Mail-Adresse. Wir prüfen das Anliegen und entfernen Bilder, soweit die rechtlichen Voraussetzungen dafür vorliegen.
Sofern Sie die auf unserer Website angebotene Pinnwand nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig eingegebenen Inhalte sowie gegebenenfalls hochgeladene Bilder, um Ihren Beitrag auf der Pinnwand anzuzeigen und die Funktion technisch bereitzustellen. Veröffentlichte Beiträge und Bilder können für andere Besucherinnen und Besucher der Pinnwand sichtbar sein. Bitte veröffentlichen Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten oder Bilder anderer Personen ohne entsprechende Berechtigung.
Die Rechtsgrundlage für freiwillig von Ihnen zur Veröffentlichung bereitgestellte personenbezogene Inhalte ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die Pinnwand entsprechend mit einer Einwilligungsabfrage betrieben wird. Technisch notwendige Verarbeitung zur Abwehr von Missbrauch und zur Sicherung der Funktionalität kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Beiträge und Bilder werden entfernt, wenn sie gelöscht werden oder ihre weitere Bereitstellung nicht mehr erforderlich beziehungsweise rechtmäßig ist. Lösch- und Widerrufsanliegen können Sie an die oben genannte E-Mail-Adresse richten.
Ob und in welchem Umfang beim Besuch unserer Website Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, hängt von den tatsächlich verwendeten Funktionen ab. Für nicht unbedingt erforderliche Zugriffe ist grundsätzlich eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG notwendig. Die gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen ergeben sich aus § 25 Abs. 2 TDDDG. Allein die Nutzung einer selbst programmierten Website erfordert nicht automatisch einen Cookie-Banner. Werden künftig einwilligungsbedürftige Cookies, Tracking- oder Drittanbieter-Technologien eingesetzt, passen wir die technischen Einwilligungsmöglichkeiten und diese Erklärung entsprechend an.
Empfänger personenbezogener Daten können, soweit für die beschriebenen Zwecke erforderlich, IONOS als Hostingdienstleister und der Anbieter der Platzbuchungsplattform Courtbooking sein. Im Rahmen einer Veröffentlichung auf der Website oder Pinnwand können freigegebene Inhalte von Websitebesuchern eingesehen werden. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie wirksam eingewilligt haben. Ob und in welchem Umfang Daten bei der Nutzung externer Angebote in Drittstaaten verarbeitet werden, richtet sich nach dem jeweils aufgerufenen Angebot und dessen Datenschutzhinweisen.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigt werden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für IONOS-Besucherdaten gelten die oben beschriebenen produktbezogenen Angaben. Für E-Mail-Anfragen, Buchungsdaten sowie Beiträge und Bilder gelten die jeweils in den betreffenden Abschnitten genannten Kriterien. Nach Wegfall der Voraussetzungen werden die Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Aufbewahrung erlaubt oder verlangt.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21). Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die oben genannte E-Mail-Adresse kontaktieren.
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Verein kommt insbesondere Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, in Betracht. Internet: www.datenschutz.rlp.de.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein. Die Übertragung unserer Website erfolgt über HTTPS mit TLS-Verschlüsselung, soweit die Website über die gesicherte Adresse aufgerufen wird. Die Übertragung per E-Mail kann je nach beteiligten E-Mail-Diensten andere Schutzeigenschaften aufweisen.
Stand: September 2026. Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die tatsächlichen Datenverarbeitungen oder rechtlichen Anforderungen ändern.